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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir26 / mcberd21.zip / ERD-V21.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-10-08  |  5KB  |  96 lines
  1.     
  2.     
  3.                    THE ELECTRONIC RESOURCE DIRECTORY 
  4.     
  5.                       Version 2.1 - Documentation.
  6.     
  7.          Welcome to the Massachusetts Commission for the Blind
  8.     electronic resource directory!  Here's what it is and how to run
  9.     it.
  10.     
  11.          the Electronic Resource Directory was created at the
  12.     Massachusetts commission for the Blind to allow all staff with or
  13.     without vision to have a common database of resource listings
  14.     available to them on our local area network.  While not being a
  15.     pretty little icon driven database, it gets the job done quickly
  16.     and supplies sufficient information to give interested folks what
  17.     they need!
  18.     
  19.          Running the program is simple.  Just make sure all the files
  20.     that came in the .zip file are in a DOS subdirectory of your
  21.     choosing.  Now you simply go to the directory and type without
  22.     quotes, "ERD" and up it comes.
  23.     
  24.          Once you are in the program, there are basically 9 search
  25.     options available to you; 1) have the various categories of
  26.     information displayed and then search a particular one either in
  27.     total or by city or state, 2) search for a particular resource by
  28.     name, 3) search all records by state, 4) search all records by
  29.     city, 5) search for a state legislator, 6) set colors, 7) create
  30.     a text file or print a listing of a whole category, 8) create a
  31.     text file or print the whole database, or 9) search for listings
  32.     from a particular date forward.
  33.     
  34.          The special add ons to the program that have been created
  35.     are as follows:
  36.     
  37.          * You can have a news file and an additional good-bye file
  38.     shown by creating two text files.  If you write an ascii text
  39.     file called "News.txt" and if the program sees it in the same
  40.     subdirectory then it will send the file to the screen before
  41.     executing the main menu.  If the program sees a file called
  42.     "Bye.txt" then it will send that before exiting to DOS upon user
  43.     selection to quit.  These files not only allow you to have your
  44.     own little messages passed to the user, but also could serve to
  45.     customize the program to your own organization, agency, company,
  46.     bbs or whatever.  We use the Marshall Dudley (creator of
  47.     Doorway.exe) send.exe file for the program.  If you run a BBS and
  48.     want to use the directory online for your callers, then use
  49.     Doorway.exe from Marshall since it is the best way to run DOS
  50.     programs from within a BBS environment.  You can get a copy of
  51.     Doorway from almost any BBS out there usually under the file name
  52.     of "DRWYXXX.zip" where the XXX is the version number of the
  53.     release.
  54.     
  55.                    *  You can use our "EE.exe" program to edit the records
  56.     which allows you to add, edit, or delete them.  In this way You
  57.     could create your own resource directory and keep it constantly
  58.     updated.  You can even use the " - " command in the EE.exe file
  59.     to automatically get rid of blank entries and duplicates!
  60.     
  61.          New in Version 2.1 is the ability to use EE.exe as a way to
  62.     edit or delete or add new categories to the categories database.
  63.     
  64.          Also new in Version 2.1 is a new program called
  65.     "Create.exe".  This program will delete all records from the
  66.     active category and resource databases and make backup copies of
  67.     the previously filled databases.  This allows you to create your
  68.     own resource database program for addresses or whatever and not
  69.     have to have all those MCB created records.  The program will
  70.     rename a file called bye.doc to bye.txt in order to not show the
  71.     Massachusetts Commission for the Blind information screen at the
  72.     end of the program.  We do the renaming to avoid folks confusing
  73.     data from your database with our data and then calling us about
  74.     it.  Please be sure that the file Bye.txt is in the subdirectory
  75.     if you create your own database system rather than using our
  76.     data.
  77.     
  78.          Finally new in Version 2.1 is our having put in ejection
  79.     codes in the print functions.  So if you print from the program,
  80.     the records will come out one per page.  Thus printing the
  81.     current database would use over a ream of paper and so it might
  82.     be a good idea to use the text file creation option and format it
  83.     yourself for printing to avoid lots of paper use.
  84.     
  85.          Updates of the databases will be available from time to time
  86.     from the Massachusetts Commission for the Blind electronic
  87.     bulletin board service at area (617)-451-5327!  We are developing
  88.     a multi-node board now and will have 4 lines in the not too
  89.     distant future.
  90.     
  91.          Finally, there are no guarantees about software performance
  92.     or database accuracy other than the stuff should fit on your hard
  93.     disk.  It's free and you can use it for good purposes.
  94.      
  95.     October 8, 1994 - Charlie Crawford.
  96.